第一天
一、多项目管控的基础工作
搞清楚在自己的企业里什么叫项目;
明确我们要管哪些项目?
根据项目特点,给项目分类;
根据项目的重要性,给项目分级;
课堂案例1:某股份制银行项目分类分级模型;
课堂案例2:某知名物流行业集团信息技术部项目分级评价标准;
相关工具1:组织级项目分类分级矩阵;
分组讨论与点评1:识别组织内不同模式的项目工作;
分组讨论与点评2:将组织内的项目分类分级;
二、多项目统筹管理的维度一:项目的集中管控
建立顶层设计的思路
统一任命项目经理;
明确项目内各类人员的角色和职责;
建立统一的立项和结项流程;
建立项目文档归档和知识库管理机制;
课堂案例1:某知名民营IT科技公司项目立项流程和模板
课堂案例2:某国营风电制造业研发和工程项目立项要求 ;
课堂案例3:某知名央企项目集中管控机制;
课堂案例4:某知名芯片研发制造公司全球NPI Process;
相关工具1:标准化项目管理团队结构和角色;
相关工具2:项目启动研讨会议程;
分组讨论与点评1:设计项目立项评审的评审要点;
三、多项目统筹管理的维度二:建立基于项目的授权和进展汇报机制
明确项目组织的层级;
设计不同层级授权的内容和权限;
设计监督机制;
规范项目定期汇报和沟通机制;
建立项目重大问题和风险的汇报和升级渠道;
课堂案例1:索尼爱立信全球TTM(Time to Market) 产品项目管理流程
课堂案例2:某知名外资汽车自动化企业全球产品项目管理流程;
课堂案例3:某国营烟草企业以项目办为核心的项目汇报机制
相关工具1:问题和变更控制模型;
相关工具2:风险研讨会议程、计划研讨会议程、经验教训研讨会议程;
分组讨论与点评1:设计授权机制与容许偏差;
分组讨论与点评1:制定关键利益相关方沟通策略;
第二天
一、多项目统筹管理的维度三:成立PMO -- 多项目管理办公室
根据企业的战略方向,明确PMO在当前阶段的定位;
根据企业文化,设计PMO的组织结构;
根据需要,设计PMO的职能;
成立项目指导委员会;
课堂案例1:某美资芯片研发制造公司全球项目管理办公室组织结构;
课堂案例2:某全球知名英资认证培训公司中国区项目管理办公室架构 ;
课堂案例3:某知名民营科技公司PMO的主要职能结构 ;
相关工具1:组织级项目管理办公室的功能地图 ;
相关工具2:PMO管理评价表 ;
分组讨论与点评1:设计项目管理办公室结构 ;
分组讨论与点评2:设计项目指导委员会 ;
二、多项目统筹管理的维度四:建立项目组合管理机制
打通从组织战略规划到各类项目交付关联关系;
根据企业的治理结构,确定项目组合管理的职能和边界;
根据企业组织结构,设计项目组合管理相关的角色和职责;
建立企业统一的项目优先级管理机制和风险监督机制;
课堂案例1:某股份制银行卡中心项目分级评分标准;
课堂案例2:某IT科技公司项目分级评分标准;
相关工具1:用于设定项目优先级的组织级项目打分模型;
分组讨论与点评1:设计组合管理的项目评分模型;
分组讨论与点评2:选取风险应对措施
三、多项目统筹管理的维度五:建立项目群管理机制
识别需纳入项目群管理的范畴的大型项目
设计项目群管理的组织结构和角色职责
明确项目群管理的内容;
定义项目群管理相关流程;
课堂案例1:某股份制银行项目群示例;
课堂案例2:某知名物流行业集团信息技术部项目分级评价标准;
相关工具1:项目群影响矩阵;
相关工具2:标准化的项目群组织结构;
分组讨论与点评1:识别项目群管理的适用范围;
分组讨论与点评2:设计项目群组织结构 ;
第三天
一、多项目统筹管理的维度六:建立基于项目的绩效评价和激励机制
建立项目的绩效评价标准;
明确项目经理的绩效评价标准;
明确项目组其他角色的绩效评价标准;
建立统一的项目奖金分配机制;
建立以评估收益为目的项目后评价机制;
课堂案例1:某知名化工行业央企基于卓越绩效理念的项目绩效评价设计示例
课堂案例2:某知名国内互联网公司IT项目成员考核方案 ;
课堂案例3:某知名美资芯片研发制造公司产品项目经理绩效评价模型 ;
课堂案例 4:某知名民营IT科技公司项目考核与激励体系
相关工具1:产品项目经理绩效评价模型;
分组讨论与点评1:项目经理绩效评价模型设计;
二、多项目统筹管理的维度七:培养各类项目管理人才
明确项目经理的角色定位;
根据企业现状,将项目经理分类分级;
根据企业特点,提炼项目经理的能力模型;
为项目经理规划一个职业发展路径;
设计各类项目管理岗位的培训组合方案;
课堂案例1:基于ICB的项目经理能力指标库;
课堂案例2:某知名美资芯片研发制造公司产品项目经理能力要求清单 ;
相关工具1:项目管理人才库;
相关工具2:项目经理能力SWOT分析;
分组讨论与点评1:项目经理能力模型设计;
分组讨论与点评1:项目经理SWOT分析和培养路径设计;