7.详细课程大纲
课堂教学场景:
研发总监:张总 项目经理:小王 项目:A产品开发,即A项目
7.1启动,深度理解管理,实现角色转换
建立培训学习小组,开启融冰之旅
识别学员演练项目,以便后续学以致用
了解学员对研发项目管理的基本认识,提高针对性
对从技术岗位转入管理岗位的人员进行思想重整
讲师自我介绍、学员分组、识别个体培训需求——为课程开启奠定基础
理解研发、项目、管理三个词汇,了解学员对管理、项目、研发的基本认识,自然导出本课程主要讲解内容
往往“技术优则仕”的项目经理该如何实现角色转换?
识别研发项目管理过程中的管理难题
为什么研发项目总是延迟
为什么需求总是在变化
为什么计划不如变化快
为什么研发过程中总是解决不完的突发事件
学员演练:——组建项目团队,识别后续演练用项目
目的:建立课程中的学习项目组,让学员学会如何建立项目组
各项目组识别实际的研发项目,以便后续课程中结合讲师的讲解,现场学以致用
为上述项目界定项目范围/需求,讲师评述项目目标和需求的界定
了解学员关于本课程的关注点
7.2研发项目经理的意识与全局观——平衡思想
通过提问讲述项目管理基本概念,达成共识,消除误区
体会项目管理的平衡管理理念
什么是项目,研发项目基本特征
场景1:当张总将小王叫到办公室,交给其A项目,两人如何开始关于A项目的第一讲对话?
研发项目类型及差异特征
标准产品型项目 Vs. 定制产品型项目
全新产品项目 Vs. 改进型项目 Vs. 特定规格型项目 Vs. 降成本项目
全新产品项目 Vs. 增强类项目 Vs. 维护类项目
产品开发项目 Vs. 技术预研项目
什么叫项目管理
项目管理的精髓全局观——平衡,如何平衡?
三个三角形,9个纬度
项目干系人:客户、管理高层、项目成员之间需求和要求之间的平衡。
质量、时间、成本、范围之间的平衡。
人与组织、过程、技术与工具之间的平衡。
场景2:经专家初步估计A项目需6个月完成,张总迫于客户压力,要求小王在3个月内完成此项目,小王该怎么办?
讲师引导学员罗列各种有助于时间目标达成(缩短开发时间)的手段,至少10种以上。
针对每种手段,讲师讲解其优点、缺点、适用场合等,提高学员应对该类问题的能力。
案例分析:Z公司如何用2个月时间完成中国联通的项目,保证5.17产品能够交付?
场景3:张总和小王就A项目目标进行讨论,达成时间、成本、质量、范围等要素之间的共识。
项目经理的角色定位、关键职责
项目经理不掌握资源,但项目成功又需要大量资源,该怎么办?
优秀研发项目经理的必备意识
项目经理的计划意识
项目经理的团队意识
项目经理的流程意识
项目经理的资源意识
项目经理的职业素养
项目经理的市场意识
项目经理的知识产权意识
学员演练:技术好的小李适合当项目经理吗?
掌握研发项目从启动直至项目结束的全过程
掌握具体、可操作的项目计划与控制的工具与方法
关键工具与模板:项目任务书、WBS、集成项目计划、里程碑、QCTS指标
项目管理过程组(启动、计划、实施、控制、收尾)
项目启动过程:明确项目目标,正式地开始项目
项目计划制定过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)
项目计划控制过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施
项目收尾过程:有序而正式的收尾,实现个人/项目能力向组织能力的转化
研发项目过程与产品开发流程之间的关系
7.3研发项目需求分析与变更管理
掌握收集和分析项目需求的工具与方法;面对客户不断提出的新需求,掌握应对的策略和技巧,控制客户的期望值
研发项目需求生命周期过程:收集、分析、评审、实现与验证
需求管理流程与产品规划流程、产品开发流程之间的关系
产品规划对研发项目需求的影响
业务需求与产品需求的相互影响
需求收集方法
标准产品项目的需求收集
确定目标客户群体(细分市场)
识别关键和代表客户
需求收集渠道:外部渠道与内部渠道
定制产品项目的需求收集
确定客户和用户的相关干系人
对干系人优先级排序
确定感谢人需求焦点
工具与模板讲解:
《需求干系人矩阵表》模板
需求收集方法
原型法(案例)
客户访谈法(案例)
现场观察法
其他十种典型的需求收集方法
需求分析
解释需求的五个原则
需求初步过滤
需求分类(需求群的划分)
需求优先级排序的三种方法:方法一、方法二、方法三
确定客户需求的去向:(六种去向,有助于分流需求,区分紧急需求和非紧急需求)
需求评审
需求变更控制机制
需求变更控制流程
谁负责需求的变更控制
如何评估需求变更的影响
需求变更的追踪机制
工具与模板讲解:
《需求变更跟踪表》模板
定量化评价需求管理的有效性
需求问题移除效率 指标
需求稳定度 指标
工具与模板讲解:
《单项需求卡》模板
《产品需求规格说明书》模板
案例研讨:两个项目经理的两种需求变更应对措施
7.4研发项目准备及启动
什么是有效的项目目标,遵循SMART原则
什么才是合理的目标——有挑战性的目标
案例:以某公司为例,说明如何使用历史数据来制定新项目的项目目标。
举例:项目任务书(系统产品:项目型、产品型)
选择合适的产品开发流程——生命周期模型
建立项目团队,明确项目成员职责
项目工作环境,构建配置管理环境和工作目录
项目开工会
场景4:张总被邀请参加开工会。张总除了作动员讲话之外,还需要做什么?
工具与模板讲解:
《研发项目任务书》模板及多个行业样例
《研发项目开工会准备事项及议程》模板
7.5研发项目计划制定
为什么要制定计划
计划制定的原则
项目计划 vs. 项目进度计划
进度计划制定的过程
第一讲:活动定义(WBS)
第二步:活动排序(PERT)
第三步:活动工期估计(宽带、三点、类比、参数、功能点、成本构建模型等)
第四步:制定进度计划
第五步:进度计划控制
如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——两个问题,一个原则
场景5:小王邀请项目组里的几位有经验的工程师一起讨论计划,大家七嘴八舌说了很多,也尝试着用WBS来分解项目活动。
学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表。
目的:掌握项目分解的方法,体会产品开发流程在识别项目行动方案中的作用。
任务时间的估计和计算
对高度不确定性任务时间的估算
PERT、关键路径和GANNT
关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素
场景6:初步项目计划制定完成后,小王发现项目进度远落后于进度目标,他该怎么?
项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员?
举例:MS Project进度计划
举例:某金融安全产品的完整项目计划
工具与模板讲解:
《研发项目通用WBS》
《研发项目计划》模板及指导书,包含
目标与范围、进度、质量、预算、验收标准
资源需求与技能需求、外包、资料开发、对外合作
沟通、重用数据与配置、问题处理原则、风险等等
特别申明:该指导书源自IBM。内容涵盖广泛,但并不意味着,要项目经理基于此模板,写很厚的计划文档,更重要的是提醒研发项目经理在计划时要全面考虑这些内容。
7.6研发项目计划控制
场景7:张总要求小王每双周当面向他汇报一下A项目进展,小王会如何汇报?
为什么要进行控制?——你知道你负责的项目的状态吗?
计划的分层实施与分层控制
控制过程——会议加报告,用数据说话,准确了解项目的状态
如何表示项目状态——项目参数
控制理论:控制图
控制手段介绍
里程碑管理
学员案例分析
研发项目里程碑的特点
如何设置里程碑
如何应用里程碑进行压力与动力管理
项目报告
工具与模板讲解:
《研发项目周/双周报》
《研发项目月度报告》
《研发项目阶段报告》
《研发项目里程碑报告》
度量数据:定量项目控制
工具与模板讲解:
《研发项目度量表格》——用数字判断项目真实状态
《研发项目QA质量周报》:客观反映项目过程质量与工作产品质量
变更控制:偏差申请、变更跟踪
项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?
项目参数测评:举例说明进度偏差参数的测评方法,其它参数类推
决策评审与例外管理
挣值管理
问题分析工具
工具与模板讲解:
《研发项目工作日志》
7.7研发项目收尾
项目正常关闭
项目非正常关闭
项目结束,项目成员关键工作
项目结束,QA人员关键工作
项目结束,如何实现个人经验向组织经验的传承
工具与模板讲解:
《项目总结报告》模板及样例
案例分享:经验教训总结
7.8研发项目风险管理
建立对研发风险的正确认识
了解风险管理的实践过程
通过大量案例,掌握风险应对方法
风险管理的意义与过程
风险类型
风险性质
风险优先级
风险管理的步骤
风险识别
工具与模板讲解:
《风险识别清单RDB》
风险分析
风险应对措施
工具与模板讲解:
《风险管理计划》模板
风险监控
风险跟踪矩阵
场景8:两位项目成员走到作为项目经理的你面前,提出离职,你作何反应?
工具与模板讲解:
《风险跟踪矩阵》模板及样例
风险管理的实践与经验
工具与模板讲解:
《风险管理操作指导书》
案例讨论:中石化某加油计费项目风险分析
案例分享:某公司新品开发需要第一讲运用无线遥控技术,该如何规避这种风险
案例讨论:客户对产品认识不清,无法清晰界定产品需求,该怎么办?
学员讨论:公司已经制定了《风险管理制度》,但为什么实用效果不明显?
7.9研发项目绩效评估与激励
项目团队绩效评估方法
项目团队绩效关键指标
市场指标
产品指标
过程指标
IT支撑系统
项目测评指标系统
考评指标
持续改进指标
IBM/华为关于研发人员个人绩效承诺PBC方法介绍
制定项目绩效目标
考评周期内的结果目标(赢的承诺)
考评周期内的过程目标(执行承诺)
考评周期内的协作目标(团队承诺)
过程中监控和调整
基于PBC的绩效评价
工具与模板讲解
《个人绩效承诺PBC模板》
《研发项目团队KPI指标库》
案例研讨:团队绩效与个人绩效的关系
案例研讨:绩效与奖金的分配关系
7.10研发项目的成功是团队运作的必然结果
了解研发项目团队模式及其优缺点、适用场合
掌握符合研发基本规律和组织发展的业界实践
体会项目经理、高层、职能经理在项目管理中的角色与职责
项目的组织形式
职能型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
项目型研发组织优点、缺点、适用性、应注意的问题
矩阵型组织结构优点、缺点、适用性、应注意的问题
企业研发组织的分层分级(决策层、管理层、执行层、资源支持层)
如何组建产品开发团队
IPD之PDT团队介绍
项目经理的角色和职责
项目核心组成员的角色和职责
项目外围组成员的角色和职责
职能部门经理在产品开发中的角色和职责
引导者的角色和职责
研发项目经理应具备的技能
研发项目经理的素质特征和性格特征
项目经理如何培养所需要的能力
学员演练:伊莱克斯的案例,IBM的案例
学员演练:如何解决企业面临的沟通不畅问题?
工具与模板讲解:
《研发项目经理职责说明书》
《产品开发团队PDT核心组成员职责说明书》
《产品开发团队PDT外围组成员职责说明书》