龙口市人民法院多措并举 提升档案管理工作
胶东在线7月9日讯(通讯员 李文峰)法院档案真实记录和反映了法院审判及其他各项工作,同时又为实行审判监督提供了重要的凭证和参考,因此档案管理工作是法院工作的重要内容。龙口市人民法院高度重视档案管理工作,深化认识、健全机制、强化服务,多措并举提升档案管理工作水平。
一是深化认识,夯实基础。随着经济社会的发展,法院档案拥有量和使用量日益增多,档案管理工作任务日趋繁重。做好法院档案工作,实现规范化、制度化、科学化、便捷化,使其更好地为审判工作服务,具有重要意义。我院进一步调整充实了档案工作领导小组,配齐配好专门档案管理工作人员,做到了工作有人管,事情有人办。同时,设置专门档案室,对全院各类档案实行集中统一管理,配备完善办公设施,改善档案管理工作环境,为档案工作提供良好保障。
二是健全机制,规范管理。进一步健全档案管理规章制度,按照档案管理有关规定,结合审判工作特点,先后制定完善文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用等制度,严格按照立卷归档制度和审判流程管理规定进行归档;严格履行档案借阅程序,对档案管理人员进行保密教育,执行有关保密工作规定;同时,加大档案保管力度,每月定期检查,认真落实防火、防虫、防潮湿等措施,保持档案库房清洁整齐。三是强化服务,提升水平。加大对档案工作人员的教育培训,既能掌握法院档案管理知识,又了解信息技术等现代科学技术知识,以应对信息化时代法院档案管理工作的需要,全方位提高档案管理员的履职能力和工作效率。近年来,我院加快档案管理的现代化、信息化建设,推进档案管理工作更加便捷、高效。同时,注重发挥档案的社会效益、经济效益,更好地发挥司法档案在服务大局、服务审判、服务社会、服务人民群众方面的重要作用,不断提升档案管理工作整体水平。