胶东在线11月2日讯(记者 王向荣)烟台市退役军人局聚焦营商环境优化和基层迫切需求,围绕系统内如何整合信息、如何共享数据、如何实现“清单式”报表三个方面,全面重构工作流程,打造“两平台、三同步”工作模式,致力减轻基层负担。
构建“两平台”即业务工作信息和服务对象信息两大平台,实现机关内部科室、市县两级数据共享互通
面向市县两级退役军人业务工作系统,建设退役军人统计业务管理信息平台。整合原有规划财务、移交安置、就业创业、教育培训、优抚褒扬、军休管理、服务保障等业务系统,梳理共22大类、2.6万余条基础数据。平台包括市本级和区市两大板块,各区市退役军人部门负责管理维护本级相关数据,各项数据归集到市级数据库,由专门科室管理。各业务科室分设数据查询端口,通过数据共享、信息联通,满足常规业务日常数据需要,系统内已有数据信息不再要求基层报告、报表,实现常规业务“零报表”。
面向退役军人和优抚对象,建设退役军人服务保障信息化应用平台。通过集中开展精准信息采集,平台收录辖区内退役军人和其它优抚对象就业创业、家庭情况等基本信息约1.2亿条,全面掌握退役军人的基本状况,平台每季度通过退役军人自主提报、工作开展和交叉比对等方式,对数据进行动态更新。市县乡退役军人服务中心(站)可实时查询,为开展精准服务提供有力数据支持。
实现“三同步”即市县两级退役军人信息同步更新、数据同步运用、各工作群同步清理,服务科学决策、减轻基层负担
市县信息同步更新。两个平台的信息数据,由区市退役军人部门随着工作开展动态维护、实时更新;区市数据一经调整,市级数据库自动实时同步更新,确保数据及时准确。
系统数据同步运用。通过市县两级数据互联,局机关业务科室可随时提取和分析系统内各项业务数据,并反向追溯各区市具体情况、查询相关业务信息台账,为工作决策提供可靠依据。
各工作群同步清理。对机关工作内部15个各类工作群进行全面清理规范,每个科室只保留1个与上级业务部门和区市业务人员联系的工作群,保留的工作群只进行工作动态交流、任务提醒等,严禁给基层下达报送工作、业务报表等增加实际工作量的要求。对上级业务部门临时要求的个别数据报表,实行主要负责同志亲自审核,局办公室汇总一个渠道下发,确保“一口进、一口出”,最大限度杜绝不必要报告、报表,切实减轻基层负担。