蓬莱区档案馆全面启动2020年度归档文件整理工作

　　胶东在线5月28日讯(通讯员 汤丽莉)近日，烟台市蓬莱区全面启动2020年度文件材料归档整理工作。

　　为做好归档文件整理工作，区档案馆联合区档案局下发归档文件整理通知，要求各归档单位在规定时间内按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)要求，科学制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，全面系统地收集文件材料，做到应收尽收，确保齐全完整。同时要求文书档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)进行整理，整理结束后，将归档文件目录一式两份、封面一份、机读目录一份报区档案馆，确保整理规范。

　　根据实际情况，区档案馆对全区87个归档单位进行分组，每组配有一名区档案馆业务骨干作为组长，各组长负责本组的整理指导，对各组在整理过程中遇到的问题进行答疑解惑,确保高标准高质量完成。

　　针对档案管理软件的问题，区档案馆安排专人负责，对有软件的单位进行免费安装，手把手指导，确保机读目录规范。此外，针对没有档案管理软件的单位，区档案馆主动帮助协调，根据各组时间安排，帮助没有软件的单位到组内其他有软件的单位进行或到区档案馆进行录入，确保各单位都能顺利完成归档工作。