礼节属于主要的社会行为规则,并能够告诉我们何种行为适当、为社会所认可。这些规则使得我们能够更加诚实与有效地处理我们的个人关系与职场关系。我们对礼节的了解使得我们能够自如地应对许多场合。我们大多数人可能知道我们的希冀所在,同时,如果我们知道自己应该作什么,那么,我们就会感到更加安心。
一份措辞适当的信函或者喜贴有助于书面沟通、交流。通常而言,诸如礼节等社会约定俗成的礼仪包括三个部分:常识、礼貌与习俗。
礼仪的立足基础是人们的共识。喜贴必须包括一定的内容。客人需要知道是谁邀请他们,并需要知道需要他们做些什么。他们需要知道婚礼日期、时间与地点。措辞适当的喜贴应包括上述内容,并且需要条理清晰地表述在喜贴中。
礼貌是礼节的精髓所在。它是构成更加亲切、更加有益关系的一个组成部分。在注重礼貌方面,我们必须考虑到其他人的感受。
对于某些礼仪而言,某些人可能认为不适合一定的特殊场合。如果按照这些礼仪行事,可能会冒犯父母或者继父母。新娘可能会觉得家庭关系远比喜贴的传统措辞更加重要。在此情况下,新娘希望摒弃适当的措辞,并使用一种不会冒犯任何人的措辞来书写喜贴。应该利用礼仪来促进相互关系,而不是伤害彼此之间的关系。然而,重要的是要知晓采用何种适当的礼仪,如果你确实需要做些特别的事情,你就能够尽可能地按照礼节要求行事。
礼节的第三个组成部分是习俗。我们的礼节经过了多年的变化,并将继续得以发展。如今看来,许多五十年前适用的传统习俗不仅奇特,而且有些过时了。这就不由得想起喜欢微触帽沿以标识打招呼的绅士。同样,我们今天的许多习俗在五十年后也会过时。
当原有的习俗过时以后,新的习俗随之产生。在我们的日常运用情况下,新的习俗将成为礼节的一个组成部分。以前曾经认为不适合使用回复卡,并认为回复卡具有污辱性且让人感到可怕(时至今日,某些人仍有如此感觉)。喜贴必须由接收人使用自己的纸、笔亲笔书写回复,如今,多数喜贴均附带回复卡而发送出去。这是由于接收人可以在回复卡上填写新的需求,因此,需要使用回复卡。妇女曾经是家庭的社交秘书,并且有时间来正确回答社交书信。当大量的妇女参加劳动时,她们承担了新的责任,因此,也就无暇适当回复婚礼喜贴。
当然,男主人和女主人仍需知道预期参加的客人人数。特别是在按照招待宴费用计算的情况下,主办人更是不愿意推测(或者拨打数百次电话)来确认有多少客人前来参加宴会。凭借直觉,他们知道,如果希望得到更多的回复,最好使客人们能够很容易地做出回复。而客人正是通过回复卡做出回答的。
回复卡和信封表示了主办人对客人的敬意。而客人则只需查看一下邮箱,并寄出带有邮戳、预先写好地址的信封即可。这肯定远比作出证实答复要容易得多。通过实际应用,人们已经认可了回复卡。我们的礼节不断变化着,不断摒弃过时的礼节,同时,不断吸纳新的礼仪来满足社会不断变化的需求。