烟台市牟平区行政审批服务局“微服务”点亮“大前台”

来源:胶东在线  2021-06-02 10:07:44
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  胶东在线5月27日讯(通讯员 漆新帅) 党史学习教育开展以来,为进一步提升服务效率、规范审批行为、优化办事环境,烟台市牟平区行政审批服务局不断创新服务手段和方式,用服务“满意键”按下改革“快捷键”,不断增强人民群众获得感、幸福感、安全感,让党旗在窗口一线飘红,党徽在胸前熠熠生辉。

  微笑听——耐心规范自然亲和让真诚外化于行

  “您好,请问办理什么业务”“请稍等,我帮您打电话问一下” 走进宽敞明亮的政务服务大厅,一声声文明用语、一句句专业解答、一次次高效服务,换来了群众的由衷认可。作为政府形象的窗口,行政审批服务局始终把“微笑服务”融入日常工作规范,要求一线窗口人员服务群众“来有迎声、问有答声、怨有歉声”,对办事者提出的每一个问题,真诚倾听,细致解答,真正拉近党员干部与办事群众之间的距离,营造温馨和谐的工作氛围。

  按照“内强素质、外塑形象”的要求,结合开展党史学习教育和加强执行力建设工作,全局精心制定“机关干部大讲堂”培训计划,每季度围绕接待规范、形象塑造、沟通艺术等礼仪内容开展专题学习培训,让工作人员接待更专业、服务更精致、办理更高效,自2017年以来,共开展礼仪讲座18期,评选“微笑服务之星”10人。为强化服务效果,建立“1+3+1”监督评价机制,以现场和天眼检查为主体,上级评议、群众监督、媒体曝光相结合,依托“好差评”多维评价体系,对服务不主动、语言不文明、态度不端正等行为进行常态督导检查,并依据反馈结果,督导政务服务大厅党员干部职工积极提升业务水平,改进服务方式,切实做到“语言举止美、窗口环境优、服务效率高”。

  行政审批服务局紧紧围绕“窗口示范、全员争优、服务为民”的工作目标,积极营造文明、优质、高效的服务环境,推进服务意识大提升、作风形象大改进,凝聚起政务服务发展的正能量。据统计,年初以来,政务服务大厅共办理业务约6万件,接受业务咨询约2万人次,现场帮助群众开展各类咨询引导和办事约1.5万人次,各窗口事项按时办结率达到100%,做到了办理环节零差错,接待咨询零推诿,群众通过现场评、投票评、微信评、电话评对服务质量好评率达到99.9%。

  微预约——升级扩容互补融合为服务拓展内涵

  在政务服务中心,为让办事像“网购”一样方便,行政审批服务局积极把握“互联网+政务服务”移动化、智能化的新趋势,在突破传统现场叫号基础上,研发运行微信预约取号系统,群众直接扫码关注牟平区政务服务中心微信公众号,点击预约取号选择相关部门、办理事项,填写相应信息,就可以享受到“在线取号”“信息查询”服务功能,有效实现线上线下快办事、办成事。目前,该系统共上线涵盖行政审批、自然资源、市场监管、公积金等7个部门44个高频政务服务事项,现线上叫号使用已累计达到1000余人次,大大节约了群众办事的时间成本。

  “让办事人‘上云端’取号,不用再到大厅‘干等’,在家里、在单位、在路上可以实时预约,实现了从‘一票难求’到‘送号到手’的跨越。另外针对老年人不同群体特点,依旧通过线下办、电话办的方式,满足多样化需求。”行政审批服务局网络设备科负责人介绍说。线上取号是政务服务中心最新推出的“互联网+政务服务”便民举措,极大提高了大厅的管理和办事体验,实现了政府、企业和社会的多方共赢,为加快政务服务“供给侧改革”搭建了更多便捷的平台和渠道。为打通群众办事“快车道”,力争政务服务全程网办率和网上评价比例尽快达到“双100%”,行政审批服务局将全部依申请政务服务事项纳入“网上政务服务大厅”办理,实现“网上咨询—申报—办理—反馈”的“全流程、闭合式”服务。在线上办理的同时,同步实现爱山东APP、烟台一手通等移动端办理,让更多政务服务事项的申请、受理、审查、决定、结果公示、咨询服务等环节全流程在线办理。7月底前,推动高频民生实现事项“掌上办”,政务服务“触手及、瞬间达”,并全面推进24小时政务服务自助区建设,打造24小时“不打烊”服务,实现不动产登记查询、证件打印,税务发票领取等自助服务全天候全覆盖,多举措打造审批环节少、服务效率高、办事成本低的政务“会客厅”。

  微关爱——传递文明绽放色彩用青春践行担当

  行政审批服务局党员志愿服务队成立以来,始终坚持“爱满他人、爱满社会”的理念,围绕服务办事、服务社区、服务公益、服务干部“四项服务”职能,积极开展志愿者服务活动,不断擦亮机关党建+政务服务品牌,2013年来先后获得市级“青年文明号”“五星级党支部”等荣誉称号。今年来,结合“部门包社区助力文明城”新时代文明实践,“双报到”服务主题活动,组织志愿者服务队深入到街道社区,共开展互联网政策宣讲、助残慰老、礼仪讲座、爱卫护绿等活动10余次,为社区解决问题20余件,党员参与实现全覆盖,每名党员为群众应干尽干至少1件好事实事。

  立足贴近群众优势,行政审批服务局把一线窗口作为培养优秀青年干部的主阵地,在服务大厅内设立了“学雷锋志愿服务岗”,各窗口、各科室工作人员每天轮流上岗担当志愿者,为办事群众提供咨询引导、领办帮办、全程代办、扶老助残等具体志愿服务。为深化窗口阵地建设,组织评树“党员先锋岗”,规范“三亮三统一”标准,发挥“骨干”带“青干”作用,引导年轻干部主动提供预约办、延时办、帮代办等特色服务,积极帮助群众填写表格、复印资料、咨询答疑,按要求做到首问负责、一次告知、限时办结,他们每天早到晚归、随叫随到、真情奉献,让鲜红的党旗在平凡岗位上高高飘扬。

  同时政务大厅还配备母婴服务室,为群众免费提供雨伞、身份证复印、免费轮椅、电子图书等便民设备。利用电子屏滚动播放公益短片和文明标语,把优良美德风尚传递给工作人员和办事群众。在显著位置设立意见簿、意见箱,征集意见和建议,加强企业群众互动,持续提高志愿服务的精准度和针对性。

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