胶东在线2月21日讯(通讯员 纪凤姣)新年伊始,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情牵动着每一个人的心,我们度过了一个不平凡的春节。全国防“疫”战稳步推进,防疫举措有序落实,太平人寿烟台中心支公司在上级单位及中支领导的指挥下,在总分公司防疫工作要求下以保障员工健康安全为第一要务开展疫情防控工作,同时积极为复工做准备。
担当责任 快速行动
腊月二十九,大多数人都在准备年货,迎接一年中最为重要的节日——春节。太平人寿烟台中心支公司值班人员像往常一样例行检查职场水电、张贴福字,准备做好年关收尾工作,可突如其来的新冠肺炎疫情打乱了原本正常的节奏,一场防控物资采购的竞赛就此拉开序幕……
第一时间为员工采购防疫物资是烟台中支的责任。烟台中心支公司人事行政部经多方沟通,八方询价,调动身边一切可以调动的资源,只为第一时间采购到员工急需的防护用品,保障伙伴们的生命健康不受病毒侵害。
从腊月二十九到正月初八,人事行政部一直忙碌在采购一线,在人们都在家中静享假期、规避新冠肺炎的时刻,伙伴们依然在工作。线上线下,集采岗打了无数电话,微信也已联系了不下几十家供货商。虽反应迅速,但仍存在已联系好,甚至已付款但却接到供应商因物资不足退费的情况。“物资什么时候到位,这个年才能稍算安心”负责人杨成说。
“好消息,口罩供应商有货,今天下单,大年三十就能到中支”“我刚联系了各家消毒液供应商,他们都放假了,而且他们的办公场所都封闭了,要等正月十五以后才可能取货”“我刚在苏宁易购下单了额温计,比药店的便宜一半多”“我从网上找到了咱烟台当地的化工厂,不过要亲自去提货,正月初四可以去,晚了怕买不上了”“我刚走遍了周围的劳保商店,采购了20几个喷壶,买了400多副一次性橡胶手套”……
上京东、逛苏宁、刷淘宝,这个春节他们走街串巷逛遍了药店、劳保商店,经过种种努力,最终各类防护物资全部到位,保障了烟台中支及全辖9家机构都能有足够的防护物资顺利复工。
大年三十,900多个N95口罩到达中支仓库;
大年初一,额温计送达中支;
大年初三,喷洒器具到位;
大年初四,去海阳现场拉回医用酒精和消毒液各300斤;
大年初八,20瓶免洗消毒凝胶到位;
……
“面对严峻疫情,无论是从工作职责出发还是从中支角度出发,这个时候我们是不能退缩,稍有延迟或者工作不充分都有可能给公司造成巨大损失。”人事行政部负责人杨成根据总经理室工作指示做好应急预案。首先,烟台中心支公司迅速成立以总经理李青为组长、副总经理吴丽丽为副组长、中支部门长为成员的疫情防控领导小组。在防疫领导小组的指导下,疫情防控工作有序开展,积极贯彻落实政府防疫工作要求,践行企业社会责任,做好防疫部署,有效开展各项疫情防控工作。对下辖机构进行全面排查,对14天内往返湖北及出省的员工,对相关人员做好密切跟踪和健康指标检测。与此同时,根据国家卫健委制作下发的《公众防护指南》,制作下发《太平人寿烟台中心支公司办公职场新型冠状病毒防控办法及知识手册》,对办公营业场所疫情防控、个人防护、居家防护、新冠肺炎知识等相关要求做了细致梳理,号召下辖所有营业区做好宣传及宣导工作,并按要求严格执行。
积极以待 有序复工
春节期间疫情不断恶化,自国务院办公厅出台了延长2020年春节假期的通知后,烟台中支也在焦急地关注疫情发展。在此期间,烟台中支总经理室做出工作指示:“防疫工作和业务工作两手都要抓”全体内外勤开启网络办公模式。中支所有内外勤通过微信等网络平台沟通办公。中支外勤团队也于1月31日开启“在线上班”模式,通过AIR OFFICE、微信视频会议等形式在线签到,情暖线上,为太平客户答疑解惑的同时充电学习,做好日常积累。
为认真学习中央政治局常务委员会关于新冠肺炎疫情形势的会议精神,研究部署太平人寿烟台中心支公司现阶段“有效防控与有序复工”的工作安排,公司党支部多次召开线上音频扩大会议,传达及讨论复工各类准备工作,就防疫现状、及复工后的生产经营活动开展、办公区域的防疫工作进行宣导讨论。
太平人寿烟台中心支公司联合中支每日值班人员、运营前台服务人员及辖区职场安全巡视员开展联防联控防疫工作,组建了“突击防疫”队,并在中支人事行政部的统一调度指导下突击防疫队在所有下辖职场设立疫情防控监测点,对所有进出职场的人员进行登记及体温测量。同时,建立疫情监测制度,每日上报统计各部门、营业区员工身体情况,便于第一时间排查疫情隐患,确保对在烟员工、外来返工人员的管控,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗。
疫情就是命令,防控就是责任。不动产岗积极投身到抗疫第一线,配合防疫工作部署,扎实落实中支防疫工作。从正月初三开始,每日与中支所在职场天和大厦物业人员沟通,定时进行职场安全检查与消毒工作,督导消毒队员对烟台中支内外通道、走廊过道、各会议室及公开办公区域进行消毒,为职场安全护航。
携手战“疫” 众志成城
“统筹做好疫情防控和经济社会发展,既是一次大战,也是一次大考”。中支总经理李青指出,各级领导干部要扛起责任、经受考验,既有责任担当之勇、又有科学防控之智,既有统筹兼顾之谋、又有组织实施之能,切实抓好工作落实,在大战中践行初心使命,向社会交出一份满意的答卷,带领团队取得“战疫”的全面胜利。
打赢这场新冠肺炎疫情防控阻击战,离不开众多坚守一线岗位的太平人,每个人的付出都让我们信心倍增。疫情期间运筹帷幄积极部署的管理者,争分夺秒下单物资的集采人员,消毒防控绝不姑息的职场管理岗,分担风险以司为家的最美组训,值班办公巡视职场的美丽运营,兼顾襁褓婴孩与工作的宣传员,每日在线签到认真学习的外勤团队……“国家所需,太平所向”,“太平所指、员工必随”,春天的脚步临近了,相信在全体员工的齐心协力下,很快我们就会打赢这场战争,迎来花开满园的美好春天。